Privacy Statement AgriMatching B.V.

Dit is het privacy statement van de besloten vennootschap AgriMatching B.V. (hierna: AgriMatching) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97304247 en is gevestigd aan Hoofdweg West 59 (9944EA) te Nieuwolda. In dit document wordt uitgelegd hoe AgriMatching omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht AgriMatching de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging persoonsgegevens:

Indien u gebruikmaakt van de diensten van AgriMatching, verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens aan AgriMatching, of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst. Onder persoonsgegevens wordt verstaan alle gegevens die betrekking hebben op geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën persoonsgegevens

AgriMatching verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

Persoons- Contact- en NAW-gegevens, waaronder geboortedatum, locatiegegevens, telefoonnummer, e-mailadres;

Bedrijfsgegevens, waaronder btw-nummer en KvK-nummer;

Afwijkend afleveradres;

Financiële gegevens, waaronder transactiegegeven;

Accountgegevens, waaronder tevens uw wachtwoord en gebruikersnaam;

Overige door u zelf verstrekte persoonsgegevens;

Gegevens aangeleverd door derden.

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens die door AgriMatching verwerkt worden, hebben ten doel om:

contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;

haar diensten te kunnen uitvoeren;

haar dienstverlening te verbeteren;

betalingen te kunnen verrichten;

wettelijke verplichtingen na te kunnen komen;

marketing en communicatie uitingen te kunnen doen, waaronder het verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de website;

nieuwsbrieven te kunnen versturen;

gepersonaliseerde aanbiedingen te kunnen doen;

met derden gegevens uit te wisselen ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is.

Binnen het gebruik van de datingapp bepaalt u zelf welke persoonsgegevens u zichtbaar maakt voor andere gebruikers. Houd er rekening mee dat informatie die u openbaar maakt binnen uw profiel zichtbaar kan zijn voor andere gebruikers van het platform.

Grondslag verwerking

Het verwerken van persoonsgegevens is slechts mogelijk op grond van de hiernavolgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkenen, en (iv) gerechtvaardigd belang. Bij het verlenen van de diensten van AgriMatching worden persoonsgegevens verwerkt. AgriMatching verwerkt uitsluitend gegevens die AgriMatching noodzakelijk acht voor (het verbeteren van) de dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over u en uw gebruik van de diensten heeft verzameld. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de overeenkomst die u met AgriMatching bent aangegaan. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website www.AgriMatching.nl of andere webpagina’s indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.

Noodzaak verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die AgriMatching biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet volledig uitgevoerd worden. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens uw expliciete toestemming is vereist, dient u hiervoor separaat toestemming te geven.

Geautomatiseerde besluitvorming

Indien sprake is van enige geautomatiseerde besluitvorming, wordt deze besluitvorming verricht door computersystemen en/of computerprogramma’s zonder tussenkomst van menselijk handelen. AgriMatching treft passende maatregelen om te waarborgen dat geautomatiseerde besluitvorming zorgvuldig en transparant plaatsvindt. Indien u van mening bent dat een geautomatiseerd besluit onjuist is, kunt u contact met ons opnemen. Hieronder wordt tevens verstaan het niet, niet tijdig of foutief uitvoeren van de overeenkomst.

AgriMatching kan profilering toepassen voor het matchen van deelnemers. Dit gebeurt uitsluitend op basis van de door u verstrekte gegevens en met als doel om relevante matches te tonen.

AgriMatching maakt gebruik van profilering om gebruikers aan elkaar te matchen. Hierbij worden onder andere de volgende gegevens gebruikt:

- Leeftijd

- Locatie

- Voorkeuren en interesses

- Profielinformatie die u zelf invult

Op basis van deze gegevens worden geautomatiseerd suggesties gedaan voor mogelijke matches. Deze profilering heeft geen juridische gevolgen voor u, maar kan wel invloed hebben op welke profielen u te zien krijgt.

U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen deze vorm van profilering en om menselijke tussenkomst te verzoeken.

Bewaartermijn

De door AgriMatching verwerkte persoonsgegevens worden bewaard conform de relevante wet- en regelgeving. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

Concreet hanteert AgriMatching de volgende bewaartermijnen:

- Accountgegevens: zolang uw account actief is en tot maximaal 12 maanden na verwijdering

- Factuur- en transactiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

- Marketinggegevens: tot het moment van afmelding

- Correspondentie: maximaal 2 jaar na afhandeling

Verwerking door derden

AgriMatching deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. Op AgriMatching kan een wettelijke verplichting rusten om persoonsgegevens met derden te delen. Indien met derden persoonsgegevens worden gedeeld, worden hiervoor verwerkersovereenkomsten gesloten. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:

De Payment Provider, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn financiële gegevens.

De Boekhouder, ten behoeve van de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.

Softwareleveranciers, ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.

Websitebeheerder, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.

Ingeschakelde derden, ten behoeve van uitvoering van de overeenkomst. De categorieën van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn de contact- en NAW-gegevens.

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgt AgriMatching ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals het gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

Beveiliging van Persoonsgegevens

AgriMatching neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.

Jonger dan 16 jaar?

Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder. Indien blijkt dat een gebruiker jonger is dan 18 jaar, behoudt AgriMatching zich het recht voor het account te verwijderen.

Indien wij constateren dat persoonsgegevens van minderjarigen zonder geldige toestemming zijn verwerkt, zullen wij deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.

Recht van betrokkenen

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

Recht op inzage;Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.

Recht op rectificatie;U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.

Recht op gegevenswissing;Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.

Recht op beperking van de verwerking;Als betrokkene heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met AgriMatching.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens;Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan AgriMatching, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen om deze persoonsgegevens eventueel over te dragen aan een derde. Een betrokkene kan AgriMatching ook de opdracht geven om deze gegevens rechtstreeks aan een derde over te dragen.

Recht van bezwaar;De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. AgriMatching staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij er sprake is van dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.

Klacht

Indien u een klacht heeft over de wijze waarop AgriMatching met uw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via de website of per e-mail via contact@agrimatching.nl. Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt AgriMatching u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. AgriMatching zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons. Afhankelijk van uw woonland kunt u ook een klacht indienen bij de voor u bevoegde toezichthouder.

Wijzigingen Privacy Statement

AgriMatching kan te allen tijde de privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie. Als het nieuwe privacy statement gevolgen heeft voor de wijze waarop AgriMatching reeds verzamelde gegevens met betrekking tot u verwerken, dan brengt AgriMatching u per e-mail daarvan op de hoogte.

Deze versie is voor het laatst vastgesteld op 21 juli 2025.