Office manager in Utrecht

Jij zorgt dat alles op kantoor goed geregeld is. Als office manager in Utrecht ondersteun je collega’s met administratie, facilitaire zaken en praktische vragen. Van urenregistratie en facturen tot wagenpark en vergaderingen: dankzij jou blijft de vestiging goed draaien. Zo maak je werk van jouw toekomst. Wat ga je doen?: Je bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s op kantoor en buiten. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en pakt verschillende werkzaamheden tegelijk op. Je verwerkt uren, weekstaten, facturen en documenten van zzp’ers. Je ondersteunt bij nieuwe medewerkers en beheert het wagenpark, sleutels, kleding en certificeringen. Je beheert de telefoon en algemene mailbox, organiseert vergaderingen en bestelt kantoorbenodigdheden. Je werkt 32 uur per week vanuit de vestiging in Utrecht. Geen dag is hetzelfde en je hebt veel contact met collega’s, leveranciers en andere partijen. Wat wij bieden: Een bruto maandsalaris tussen € 2.978,00 en € 3.720,00 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. Een werkweek van 32 uur. 35 vakantiedagen op fulltime basis, naar rato bij 32 uur. Een werkkostenregeling voor bijvoorbeeld een fiets, laptop, sportabonnement of het verduurzamen van je woning. Een opleidingsvoucher van € 1.000,00 voor een opleiding of cursus naar keuze Wat wij vragen: Ervaring met administratieve, facilitaire of secretariële werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt goed overzicht. Je bent proactief, communicatief sterk en helpt collega’s graag verder. Waar ga je aan het werk?: Je gaat werken bij een landelijk familiebedrijf dat groene buitenruimtes aanlegt en onderhoudt. De sfeer op de vestiging is persoonlijk en collega’s werken nauw met elkaar samen. De organisatie wil in 2035 volledig circulair werken en investeert in duurzaamheid en ontwikkeling. Vanuit de vestiging in Utrecht ondersteun jij de collega’s die binnen en buiten aan verschillende groenprojecten werken. Zo maak je werk van jouw toekomst Reageer nu op deze vacature. Binnen één werkdag ontvang je onze reactie. Waarom solliciteren via AB Vakwerk? Je krijgt persoonlijke begeleiding van een vast contactpersoon. Je hebt uitzicht op een vast contract. Je ontvangt een opleidingsvoucher van € 1.000,00 voor een opleiding naar keuze. Heb je nog vragen over deze vacature voor office manager in Utrecht? App, bel of mail dan met Mika via 06 - 82 04 96 76 of almere@abvakwerk.nl.